Stellenangebot 

Executive Assistant (m/w/d)

Erkner - befristet als Elternzeitvertretung bis Ende 2022 - Vollzeit - Stand Januar 2021

Für unseren Standort in Erkner suchen wir zur Verstärkung und Unterstützung unserer Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Executive Assistant (m/w/d)

Über uns
Prefere Resins ist ein führender europäischer Hersteller für Phenol-, Spezialharnstoff- und Melaminharze. Wir produzieren auch hochwertige Derivate der Methanol-(C1)-Chemie, wie Paraformaldehyd, Formaldehyd und Hexamethylentetramin.

Als einer der Weltmarktführer beliefern wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Harzen, chemischen Basisrohstoffen und Additiven - schnell und zuverlässig aus 14 Produktionsstätten weltweit.

Die Prefere Resins Gruppe beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Umsatz von etwa 450 Millionen Euro. Gemeinsam mit unseren Kunden und Mitarbeitern investieren wir stetig in neue Märkte und Produkte für weiteres Wachstum.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Terminmanagement und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland für Geschäftsführung und Mitarbeiter, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanter Unterlagen
  • Projektmanagement von kleineren Projekten im Bereich Finance und HR
  • Mitarbeit in der internen und externen Unternehmenskommunikation (Betreuung Homepage und Intranet, Mitarbeit bei der Erstellung der Mitarbeiterzeitschrift)
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Kommunikation und Abstimmung mit diversen Dienstleistern

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, insb. Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international aufgestellten Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, erfahrenen Team
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wenn es Sie reizt, in einem mittelständischen Unternehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunter­lagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir antworten sofort und freuen uns auf ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: 

Prefere Resins Holding GmbH
Claudia Schmück, Group HR Manager
Dr.-Hans-Lebach-Straße 6
15537 Erkner

claudia.schueck@prefere.com

http://www.prefere.com